Beschleunigte Berichterstattung mit einem automatisierten Reporting-Tool
Jahr:
2024
Standort:
Berlin, Deutschland
Kunde:
Waterlyst Ltd.
Dienstleistungen:
- F&E-Beratung
- Kompetente bau- und geotechnische Lösungen.
- Digitale Transformation
- Automatisierte Workflows für schnellere, fehlerfreie Prozesse.
Ein intelligenterer Weg, um alltägliche Projektberichte zu erstellen: schneller, kostengünstiger und mit weniger Fehlern
Waterlyst ist ein angesehenes Bauingenieurbüro mit Expertise im hydraulischen und geotechnischen Design. Ihre Teams sind für qualitativ hochwertige Arbeit bekannt, aber eine wiederkehrende Aufgabe sorgte für ständigen Druck: die Erstellung von Berichten zur Festlegung des Untersuchungsumfangs und der Spezifikationen für Baugrunduntersuchungen (Ground Investigation, GI). Diese Berichte sind für alle Projekte unerlässlich, und ihre manuelle Erstellung kostete Zeit und Ressourcen, während die Projektfristen immer enger wurden.
- Manuelle und zeitaufwändige Berichterstattung, bei der mehrere Teammitglieder Tage mit jedem GI-Bericht verbrachten.
- Hohes Fehlerrisiko bei der Datenverarbeitung und -prüfung sowie lange Überprüfungszeiten.
- Projektverzögerungen, die sich auf kritische Designphasen auswirken.
- Hohe Abhängigkeit von qualifizierten und teuren Personalressourcen.
Für Waterlyst wurde ein automatisiertes Reporting-Tool entwickelt und als wegweisende Lösung eingeführt. Die Plattform wurde vom multidisziplinären Team von NEXATEK entwickelt, darunter Geotechnikingenieure (um die Anforderungen des Kunden zu verstehen und das wissenschaftliche Wissen zu entwickeln), Softwareentwickler (die KI-gesteuerte Automatisierung aufbauen) und UI/UX-Spezialisten (die einen intuitiven Software-Workflow und ein benutzerfreundliches Design sicherstellen). Gemeinsam lieferte das Team eine maßgeschneiderte Software, die die Datenzusammenstellung, das Verfassen, die Formatierung und Qualitätsprüfungen automatisierte und die Ingenieure von Waterlyst entlastete, damit sie sich auf das Engineering und nicht auf den Papierkram konzentrieren konnten.
Die Transformation war mit der von NEXATEK entwickelten Software sofort spürbar und messbar:
- Die Bearbeitungszeit wurde um 74 % reduziert, von 229 Stunden pro Projekt auf 60 Stunden pro Projekt.
- Die Kosten wurden um 73 % gesenkt, was einer Einsparung von 13.610 $ pro Bericht entspricht.
- Die Fehlerquote sank um 81 %, was eine höhere Qualität, weniger Überarbeitungen und einen schnelleren Überprüfungsprozess gewährleistete.
- Die jährlichen Einsparungen werden auf ca. 365.000 $ bei 27 Berichten pro Jahr im Vorjahr geschätzt.
Kundenfeedback
Martin Keller
Teamleiter Geotechnikingenieur
NEXATEK hat unseren Berichtserstellungsprozess komplett transformiert. Was uns früher Tage gekostet hat, dauert jetzt nur noch Stunden. Ihr maßgeschneidertes, für unseren Berichtsprozess entwickeltes Tool hat dramatisch Kosten und Zeit gespart.
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