Slimme AI-zoekfunctie voor artikelen
Jaar:
2024
Locatie:
Dubai, Verenigde Arabische Emiraten
Klant:
Zendy
Diensten:
- Digitale transformatie
- Databeheer & integratie, workflow-optimalisatie en AI-gedreven softwareoplossingen voor snellere en slimmere processen.
- R&D-consultancy
- Benutten van organisatorische expertise om bruikbare inzichten te genereren uit opgeslagen projectdata.
Krijg direct toegang tot eerdere projectervaringen, rapporten en documenten van het bedrijf in de hele organisatie
Zendy, een middelgroot ingenieurs- en adviesbureau, had moeite met het vinden van cruciale projectbestanden en interne rapporten in hun gefragmenteerde opslagsystemen. Het ontbreken van een gecentraliseerde, intelligente zoekfunctie vertraagde vaak de projectworkflows, wat kostbare tijd verspilde. NEXATEK introduceerde SmartSearch, een op maat gemaakte, AI-gestuurde zoekmachine ontworpen om snel documenten, projectgegevens en antwoorden direct uit de opgeslagen bedrijfsinformatie te halen.
- Medewerkers besteedden aanzienlijk veel tijd aan het handmatig zoeken in meerdere opslagplatforms (lokale servers, SharePoint, e-mailarchieven).
- Moeite om toegang te krijgen tot ervaringen of documenten van eerdere projecten.
- Vertragingen bij het ophalen van eerdere projectgegevens vertraagden de voorbereiding van voorstellen en de lopende projectuitvoering.
- Werknemers moesten documenten vaak opnieuw maken omdat ze bestaande bestanden niet konden vinden.
- Gebrek aan AI-ondersteuning beperkte de mogelijkheid om directe, contextgerichte vragen te stellen over opgeslagen gegevens.
NEXATEK implementeerde SmartSearch, een op maat gemaakte, AI-gestuurde interne zoekmachine die specifiek was ontworpen voor de systemen van DataFlow. Door alle opgeslagen bestanden, rapporten en projectarchieven te indexeren, stelde het platform medewerkers in staat om via één enkele interface direct documenten op te halen, vragen in natuurlijke taal te stellen en contextbewuste antwoorden te krijgen, en AI-gegenereerde samenvattingen te verkrijgen zonder meerdere bestanden te hoeven openen. Rolgebaseerde rechten zorgden voor veilige toegang, terwijl het systeem continu leerde van de bedrijfsgegevens en in de loop van de tijd slimmer en nauwkeuriger werd.
De implementatie van SmartSearch leverde meetbare verbeteringen op het gebied van productiviteit, efficiëntie en kennisbeheer binnen de organisatie:
- De productiviteit van werknemers steeg met 40% (medewerkers besteedden minder tijd aan zoeken en meer tijd aan ontwerp, analyse en levering aan de klant).
- De voorbereidingstijd voor voorstellen daalde met 35% (de gemiddelde doorlooptijd daalde van 5 dagen naar 3,2 dagen).
- Duplicatie van documenten nam met 50% af, omdat teams bestaande bestanden eenvoudig konden vinden.
- Kennisbehoud verbeterde, waarbij gecentraliseerde toegang ervoor zorgde dat expertise uit eerdere projecten bruikbaar bleef, zelfs na verloop van personeel.
Feedback van de klant
Kamran Kardan
CEO
De AI-zoekfunctie heeft de manier waarop we werken compleet veranderd. Het vinden van onze referentierapporten en eerdere projectgegevens duurt nu slechts enkele seconden. De AI-oplossing van NEXATEK heeft onze productiviteit en efficiëntie verbeterd.
Vergelijkbare projecten
Ontdek meer innovatieve projecten geleverd door NEXATEK:
Geweldige Resultaten Beginnen Met Een GesprekGeweldige Resultaten Beginnen Met Een Gesprek
Geïnteresseerd in hoe wij vergelijkbare uitstekende resultaten voor u kunnen behalen?