Versnelde rapportage met een geautomatiseerde rapportagetool
Jaar:
2024
Locatie:
Berlijn, Duitsland
Klant:
Waterlyst Ltd.
Diensten:
- R&D-consultancy
- Deskundige civiele en geotechnische oplossingen.
- Digitale transformatie
- Geautomatiseerde workflows voor snellere, foutloze processen.
Een slimmere manier om dagelijkse projectrapporten op te leveren: sneller, goedkoper en met minder fouten
Waterlyst is een gerespecteerd adviesbureau voor civiele techniek met expertise in hydraulisch en geotechnisch ontwerp. Hun teams staan bekend om het leveren van kwaliteit, maar één terugkerende taak zorgde voor constante druk: het voorbereiden van Ground Investigation (GI) Scoping en Specification-rapporten. Deze rapporten zijn essentieel voor alle projecten en het handmatig produceren ervan kostte veel tijd en middelen, terwijl de projectdeadlines steeds krapper werden.
- Handmatige en tijdrovende rapportage waarbij meerdere teamleden dagenlang bezig waren met elk GI-rapport.
- Groot risico op fouten door dataverwerking en controles, en lange beoordelingstijden.
- Projectvertragingen die van invloed zijn op kritieke ontwerpfases.
- Hoge afhankelijkheid van gespecialiseerde en dure menselijke bronnen.
Er werd een geautomatiseerde rapportagetool ontwikkeld voor Waterlyst die werd geïntroduceerd als een ware doorbraak. Het platform werd ontwikkeld door het multidisciplinaire team van NEXATEK, bestaande uit geotechnisch ingenieurs (om de eisen van de klant te begrijpen en wetenschappelijke kennis te ontwikkelen), softwareontwikkelaars (voor het bouwen van AI-gestuurde automatisering) en UI/UX-specialisten (om een intuïtieve workflow en gebruiksvriendelijk ontwerp te garanderen). Samen leverde het team op maat gemaakte software die het verzamelen van gegevens, het opstellen, opmaken en kwaliteitscontroles automatiseerde, waardoor de ingenieurs van Waterlyst zich konden concentreren op techniek, niet op papierwerk.
De transformatie was onmiddellijk en meetbaar met behulp van de door NEXATEK ontwikkelde software:
- De doorlooptijd werd met 74% verkort, van 229 uur per project naar 60 uur per project.
- De kosten daalden met 73%, een besparing van $ 13.610 per rapport.
- Het aantal fouten nam met 81% af, wat zorgde voor een hogere kwaliteit, minder herzieningen en een sneller beoordelingsproces.
- De verwachte jaarlijkse besparing bedraagt circa $ 365.000 op basis van 27 rapporten per jaar in het voorgaande jaar.
Feedback van de klant
Martin Keller
Team Lead Geotechnical Engineer
NEXATEK heeft ons proces voor het maken van rapporten volledig getransformeerd. Wat ons vroeger dagen kostte, duurt nu uren. Hun op maat gemaakte tool, ontwikkeld voor ons rapportageproces, heeft enorm veel kosten en tijd bespaard.
Vergelijkbare projecten
Ontdek meer innovatieve projecten geleverd door NEXATEK:
Geweldige Resultaten Beginnen Met Een GesprekGeweldige Resultaten Beginnen Met Een Gesprek
Geïnteresseerd in hoe wij vergelijkbare uitstekende resultaten voor u kunnen behalen?