Von Wochen zu Tagen: Romak beschleunigt die Berichterstattung mit einem automatisierten Berichtstool
Jahr:
2024
Standort:
Berlin, Deutschland
Kunde:
Romak Trading Co. Ltd.
Dienstleistungen:
- Wissenschaftliches Wissen:
- Expertenlösungen im Bauwesen und Geotechnik.
- Digitalisierung:
- Automatisierte Workflows für schnellere, fehlerfreie Prozesse.
Eine intelligentere Art, ganztägige Projektberichte zu liefern: schneller, günstiger und mit weniger Fehlern
Romak Trading ist ein angesehenes Bauingenieurbüro mit Expertise in geotechnischem und strukturellem Design. Ihre Teams sind für qualitativ hochwertige Arbeit bekannt, aber eine wiederkehrende Aufgabe erzeugte ständigen Druck: die Erstellung von Scoping- und Spezifikationsberichten für Bodenuntersuchungen (GI). Diese Berichte sind für alle Projekte unerlässlich, und ihre manuelle Erstellung zehrte Zeit und Ressourcen auf, während die Projekttermine immer knapper wurden.
- Manuelle und zeitaufwändige Berichterstattung mit Tagen, die für jeden GI-Bericht von mehreren Teammitgliedern aufgewendet werden.
- Hohes Fehlerrisiko durch Datenhandhabung und Überprüfungen sowie lange Überprüfungszeiten.
- Projektverzögerungen, die kritische Designphasen beeinträchtigen.
- Hohe Abhängigkeit von qualifizierten und teuren menschlichen Ressourcen.
Für Romak wurde ein automatisiertes Berichtstool entwickelt, das sich als Game-Changer erwies. Die Plattform wurde vom multidisziplinären Team von NEXATEK entwickelt, einschließlich Geotechnikingenieuren (um die Kundenanforderungen zu verstehen und das wissenschaftliche Wissen zu entwickeln), Softwareentwicklern (die KI-gesteuerte Automatisierung aufbauten) und UI/UX-Spezialisten (die einen intuitiven Software-Workflow und benutzerfreundliches Design sicherstellten). Gemeinsam lieferte das Team eine maßgeschneiderte Software, die die Datenerfassung, Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfungen automatisierte und so die Ingenieure von Romak von Büroarbeit befreite, damit sie sich auf die Technik konzentrieren konnten.
Die Transformation war unmittelbar und messbar mit der von NEXATEK entwickelten Software:
- Die Bearbeitungszeit wurde um 74 % reduziert, von 229 Stunden pro Projekt auf 60 Stunden pro Projekt.
- Die Kosten wurden um 73 % gesenkt, was Einsparungen von 13.610 $ pro Bericht entspricht.
- Die Fehler wurden um 81 % reduziert, was höhere Qualität, weniger Überarbeitungen und einen schnelleren Überprüfungsprozess gewährleistet.
- Jährliche Einsparungen werden auf ca. 365.000 $ bei 27 Berichten pro Jahr im Vorjahr prognostiziert.
Feedback des Kunden
Martin Keller
Teamleiter Wasserbauingenieur
NEXATEK hat unseren Berichtserstellungsprozess vollständig transformiert. Was uns früher Tage kostete, dauert jetzt nur noch Stunden. Ihr maßgeschneidertes Tool für unseren Berichtsprozess hat dramatische Kosten und Zeit gespart.
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