Smart AI-sökning bland artiklar
År:
2024
Plats:
Dubai, Förenade Arabemiraten
Kund:
Zendy
Tjänster:
- Digital transformation
- Datahantering och integration, arbetsflödesoptimering, AI-drivna mjukvarulösningar för snabbare och smartare processer.
- F&U-rådgivning
- Utnyttjar organisatorisk expertis för att generera agerbara insikter från lagrad projektdata.
Få omedelbar tillgång till företagets tidigare projekterfarenhet, rapporter och dokument i hela organisationen
Zendy, en medelstor teknikkonsultfirma, hade svårt att hitta viktiga projektfiler och interna rapporter i sina fragmenterade lagringssystem. Avsaknaden av en centraliserad, intelligent sökfunktion fördröjde ofta projektens arbetsflöden och slösade värdefull tid. NEXATEK introducerade SmartSearch, en anpassad AI-driven sökmotor designad för att snabbt hämta dokument, projektdata och svar direkt från företagets lagrade information.
- Personal tillbringade mycket tid med att manuellt söka över flera lagringsplattformar (lokala servrar, SharePoint, e-postarkiv).
- Svårighet att få tillgång till tidigare projekterfarenheter eller dokument.
- Förseningar i att hämta tidigare projektdata saktade ner anbudsarbetet och pågående projektleveranser.
- Anställda återskapade ofta dokument på grund av svårigheter att hitta befintliga filer.
- Brist på AI-stöd begränsade möjligheten att ställa direkta, kontextbaserade frågor om lagrad data.
NEXATEK implementerade SmartSearch, en anpassad AI-driven intern sökmotor utformad specifikt för DataFlows system. Genom att indexera alla lagrade filer, rapporter och projektarkiv gjorde plattformen det möjligt för personalen att omedelbart hämta dokument via ett enda gränssnitt, ställa frågor på naturligt språk och få kontextmedvetna svar, samt få AI-genererade sammanfattningar utan att öppna flera filer. Rollbaserade behörigheter säkerställde säker åtkomst, medan systemet kontinuerligt lärde sig av företagets data och blev smartare och mer exakt över tid.
Implementeringen av SmartSearch levererade mätbara förbättringar inom produktivitet, effektivitet och kunskapshantering inom organisationen:
- De anställdas produktivitet ökade med 40 % (personalen tillbringade mindre tid med att söka och mer tid på design, analys och kundleverans).
- Tiden för att förbereda anbud minskade med 35 % (genomsnittlig handläggningstid sjönk från 5 dagar till 3,2 dagar).
- Dokumentduplicering minskade med 50 %, eftersom teamen enkelt kunde hitta befintliga filer.
- Kunskapsbevarandet förbättrades, då centraliserad åtkomst säkerställde att expertis från tidigare projekt förblev användbar även efter personalomsättning.
Kundens feedback
Kamran Kardan
VD
AI-sökningen har helt förändrat vårt sätt att arbeta. Att hitta våra referensrapporter och tidigare projektdata tar nu bara sekunder. NEXATEKs AI-lösning förbättrade vår produktivitet och effektivitet.
Liknande projekt
Upptäck fler innovativa projekt levererade av NEXATEK:
Goda
resultat
börjar med ett samtalGoda resultat börjar med ett samtal
Intresserad av att veta hur vi kan leverera liknande enastående resultat för dig?