Snabbare rapportering med ett automatiserat rapporteringsverktyg

År:

2024

Plats:

Berlin, Tyskland

Kund:

Waterlyst Ltd.

Tjänster:

FoU-rådgivning: Teknisk rådgivning inom samhällsbyggnad och geoteknik.
Digital transformation: Automatiserade arbetsflöden som kortar ledtiderna och minskar risken för fel.

Automatiserad projektrapportering med kortare ledtider, lägre kostnader och färre fel

Waterlyst är ett respekterat teknikkonsultföretag inom samhällsbyggnad med expertis inom hydraulisk och geoteknisk projektering. Deras team är betrodda för sitt kvalitetsarbete, men en återkommande uppgift skapade återkommande belastning: att förbereda rapporter för markundersökningar (GI Scoping and Specification). Dessa rapporter är väsentliga för alla projekt, och att producera dem manuellt krävde mycket tid och resurser samtidigt som projektens tidsplaner blev allt stramare.

Manuell och tidskrävande rapportering där flera teammedlemmar ägnade dagar åt varje markundersökningsrapport.
Hög risk för fel vid datahantering och kontroller, samt långa granskningstider.
Förseningar i rapporteringen påverkade kritiska projekteringsskeden.
Kvalificerade medarbetare behövde lägga mycket tid på manuellt rapportarbete.

Ett automatiserat rapporteringsverktyg utvecklades för Waterlyst och introducerades som en effektiv lösning. Plattformen utvecklades av NEXATEKs tvärvetenskapliga team, inklusive geotekniker (för att förstå kundens krav och utveckla den vetenskapliga grunden), mjukvaruutvecklare (för att bygga AI-driven automatisering) samt UI/UX-specialister (för att säkerställa ett intuitivt arbetsflöde och en användarvänlig programvara). Tillsammans levererade teamet en skräddarsydd programvara som automatiserade datasammanställning, utkast, formatering och kvalitetskontroller, vilket frigjorde Waterlysts ingenjörer så att de kunde fokusera på tekniskt arbete i stället för administration.

Den nya programvaran gav tydliga och mätbara resultat:

Handläggningstiden minskade med 74 %, från 229 timmar per projekt till 60 timmar per projekt.
Kostnaderna minskade med 73 %, vilket sparade $13 610 per rapport.
Felen minskade med 81 %, vilket säkerställde högre kvalitet, färre revideringar och en snabbare granskningsprocess.
Årliga besparingar beräknas till cirka $365 000 fördelat på 27 rapporter per år, baserat på föregående år.

Kundens omdöme

Martin Keller

Teamledare geoteknik

NEXATEK förvandlade vår rapportprocess fullständigt. Det som tidigare tog oss dagar tar nu timmar. Deras anpassade verktyg, utvecklat för vår rapporteringsprocess, minskade både tidsåtgången och kostnaderna avsevärt.