Smart AI-søk blant artikler
År:
2024
Sted:
Dubai, De forente arabiske emirater
Kunde:
Zendy
Tjenester:
- Digital transformasjon
- Datahåndtering og integrasjon, arbeidsflytoptimalisering og AI-drevne programvareløsninger for raskere og smartere prosesser.
- FoU-rådgivning
- Utnytte organisatorisk ekspertise for å generere handlingsrettet innsikt fra lagrede prosjektdata.
Få umiddelbar tilgang til bedriftens tidligere prosjekterfaringer, rapporter og dokumenter på tvers av hele organisasjonen
Zendy, et mellomstort rådgivende ingeniørfirma, slet med å finne kritiske prosjektfiler og interne rapporter på tvers av sine fragmenterte lagringssystemer. Mangelen på en sentralisert, intelligent søkefunksjon forsinkede ofte prosjektarbeidsflyten, og verdifull tid gikk tapt. NEXATEK introduserte SmartSearch, en skreddersydd AI-drevet søkemotor designet for å raskt hente frem dokumenter, prosjektdata og svar direkte fra bedriftens lagrede informasjon.
- De ansatte brukte betydelig med tid på manuelle søk på tvers av flere lagringsplattformer (lokale servere, SharePoint, e-postarkiver).
- Vanskeligheter med å få tilgang til erfaringer eller dokumenter fra tidligere prosjekter.
- Forsinkelser i å hente frem tidligere prosjektdata forsinket utarbeidelsen av tilbud og pågående prosjektleveranser.
- Ansatte måtte ofte gjenskape dokumenter på grunn av problemer med å finne eksisterende filer.
- Mangel på AI-støtte begrenset muligheten til å stille direkte, kontekstbaserte spørsmål om lagrede data.
NEXATEK implementerte SmartSearch, en skreddersydd AI-drevet intern søkemotor designet spesielt for DataFlows systemer. Ved å indeksere alle lagrede filer, rapporter og prosjektarkiver, gjorde plattformen det mulig for de ansatte å hente dokumenter umiddelbart gjennom et enkelt grensesnitt, stille spørsmål i naturlig språk og motta kontekstbevisste svar, samt få AI-genererte sammendrag uten å måtte åpne flere filer. Rollebaserte rettigheter sørget for sikker tilgang, mens systemet kontinuerlig lærte av bedriftens data, og ble smartere og mer presist over tid.
Implementeringen av SmartSearch ga målbare forbedringer på tvers av produktivitet, effektivitet og kunnskapshåndtering i organisasjonen:
- Ansattes produktivitet økte med 40 % (de ansatte brukte mindre tid på å søke og mer tid på design, analyse og kundeleveranse).
- Tiden brukt på å forberede tilbud ble redusert med 35 % (gjennomsnittlig behandlingstid gikk ned fra 5 til 3,2 dager).
- Duplisering av dokumenter gikk ned med 50 %, siden teamene enkelt kunne finne eksisterende filer.
- Kunnskapsbevaringen ble forbedret, der sentralisert tilgang sikret at ekspertise fra tidligere prosjekter forble anvendelig, selv etter utskifting av personale.
Kundens tilbakemelding
Kamran Kardan
CEO
AI-søket har fullstendig endret måten vi jobber på. Å finne referanserapportene og tidligere prosjektdata tar nå bare noen sekunder. NEXATEKs AI-løsning forbedret vår produktivitet og effektivitet.
Lignende prosjekter
Oppdag flere innovative prosjekter levert av NEXATEK:
Gode Resultater Starter Med En SamtaleGode Resultater Starter Med En Samtale
Interessert i å lære hvordan vi kan levere tilsvarende enestående resultater for deg?